FAQ
Зібрали основні питання, які виникають перед початком співпраці: про формат супроводу, передачу обліку, вартість послуг та перші етапи роботи.
Загальні питання
З якими видами бізнесу ви працюєте?
Працюємо з ФОП, ТОВ, сервісними компаніями, e-commerce, виробництвом, агенціями та іншими нішами. Перед стартом аналізуємо вашу модель роботи, щоб одразу запропонувати коректний формат бухгалтерського супроводу.
Чи можна передати бухгалтерію на супровід, якщо облік уже ведеться?
Так, ми можемо підключитися до роботи на будь-якому етапі. Спочатку аналізуємо поточний стан обліку, перевіряємо документи, звітність і процеси, а після цього пропонуємо зручний формат подальшого супроводу.
Що входить у бухгалтерський супровід компанії?
До супроводу входить ведення первинної документації, податковий і бухгалтерський облік, підготовка та подання звітності, консультації з поточних питань і контроль ключових термінів.
Як формується вартість ведення бухгалтерії?
Вартість залежить від системи оподаткування, кількості операцій, наявності працівників, обсягу документообігу та додаткових задач. Після короткого брифу ми готуємо прозорий розрахунок без прихованих платежів.
Чи допомагаєте ви з податковою звітністю та кадровим обліком?
Так, беремо на себе підготовку та подання податкової звітності, а також можемо вести кадрові документи, нарахування зарплати, лікарняні, відпустки та інші супутні задачі.
Як швидко можна розпочати співпрацю?
Зазвичай старт займає від одного до кількох робочих днів. Термін залежить від стану обліку, доступності документів і того, чи потрібен попередній аудит або відновлення ділянок.
Чи працюєте ви з повним бухгалтерським супроводом під ключ?
Так, можемо взяти на себе повний цикл: від первинних документів і платежів до звітності, комунікації з держорганами та регулярних консультацій для керівника.
Чи можна передати вам лише частину бухгалтерських процесів?
Так, ми підлаштовуємося під формат роботи компанії. Можемо вести окремі ділянки, наприклад зарплату, ФОП-напрям, податкову звітність або контроль первинки.
Як відбувається комунікація під час супроводу?
Закріплюємо відповідального спеціаліста, узгоджуємо канали зв’язку та частоту контактів. Ви отримуєте зрозумілий процес, швидкі відповіді та список потрібних дій без зайвої бюрократії.
Чи працюєте ви з електронним документообігом?
Так, підтримуємо обмін документами в електронному форматі, допомагаємо налаштувати сервіси підпису та підбираємо зручний сценарій роботи для команди.
Чи можна змінити пакет супроводу в процесі роботи?
Так, формат супроводу можна масштабувати. Якщо зростає команда, кількість операцій або з’являються нові задачі, ми швидко оновлюємо склад послуг і вартість.
Від чого залежить тариф на бухгалтерський супровід?
Тариф залежить від кількості документів, працівників, системи оподаткування, валютних операцій, ПДВ і складності бізнес-процесів. Ми рахуємо вартість на основі реального навантаження.
Чи є фіксована ціна на місяць?
У більшості кейсів так, після оцінки обсягу робіт погоджується зрозуміла щомісячна сума. Якщо з’являються разові задачі поза рамками пакету, ми попередньо узгоджуємо їх окремо.
Як відбувається оплата послуг?
Працюємо офіційно за договором. Оплата може бути щомісячною або за узгодженим графіком, залежно від формату співпраці та пакету послуг.
Чи можете ви підготувати розрахунок до старту співпраці?
Так, після короткого знайомства з бізнесом ми готуємо попередній розрахунок вартості та пояснюємо, які задачі входять у пакет, а які можуть оплачуватися окремо.
Які документи потрібні на старті роботи?
На старті зазвичай потрібні реєстраційні дані, доступи до кабінетів, наявна звітність, виписки, договори та приклади первинних документів. Точний перелік ми надаємо після первинного аудиту.
Чи перевіряєте ви правильність первинних документів?
Так, ми переглядаємо первинку, звертаємо увагу на критичні помилки й підказуємо, що потрібно виправити, щоб уникнути ризиків у податковому та бухгалтерському обліку.
Хто подає звітність до державних органів?
Залежно від домовленості ми або повністю подаємо звітність самостійно, або готуємо її та погоджуємо з вами перед поданням. Усі дедлайни контролюємо з нашого боку.
Чи можна працювати без паперових архівів?
Так, якщо ваш бізнес готовий до цифрового формату, ми допоможемо вибудувати процес так, щоб максимум документів зберігався і погоджувався електронно.
Коли потрібне відновлення бухгалтерського обліку?
Відновлення потрібне, коли є пропуски в документах, не подано частину звітності, облік вівся нерегулярно або дані в різних системах не збігаються між собою.
З чого починається процес відновлення?
Ми починаємо з діагностики: аналізуємо документи, звітність, залишки та ризики. Після цього складаємо план робіт із пріоритетами, строками й очікуваним результатом.
Чи можна відновити лише окрему ділянку обліку?
Так, не обов’язково відновлювати все одразу. Можемо окремо розібратися із зарплатою, ПДВ, ФОП-напрямом, первинкою або конкретним звітним періодом.
Скільки часу займає відновлення?
Термін залежить від глибини проблеми, кількості документів і періоду, який треба відновити. Після аналізу ми даємо реалістичну оцінку і фіксуємо етапи робіт.
Як ви захищаєте фінансову інформацію клієнта?
Ми працюємо з розмежуванням доступів, використовуємо перевірені канали передачі даних і не надаємо доступ до документів стороннім особам без погодження клієнта.
Чи підписуєте ви договір про конфіденційність?
Так, за потреби можемо підписати NDA або включити окремі положення про конфіденційність до договору про надання послуг.
Хто має доступ до наших кабінетів і сервісів?
Доступи отримують лише фахівці, які безпосередньо працюють із вашим проєктом. За потреби налаштовуємо окремі ролі й технічні обмеження доступу.
Що відбувається з даними після завершення співпраці?
Після завершення співпраці ми передаємо вам актуальні дані, архіви та доступи в узгодженому форматі. Далі працюємо за умовами договору щодо зберігання та конфіденційності інформації.
Дізнайтесь вартість бухгалтерського супроводу
Ви також можете зв’язатись самостійно: